Vanaf 1 oktober mogen handelaars en vrije beroepen het bedrag van hun kasticket afronden naar het dichtste veelvoud van 0 of 5 eurocent, met als doel geleidelijk aan het gebruik van de muntstukken van 1 en 2 eurocent te verminderen.
Maar ze mogen dat niet zomaar doen. Het is niet toegelaten de prijs van elk artikel af te ronden. Alleen op het totaal van het kasticket mag de afronding worden toegepast. Daarbij moeten deze regels worden gevolgd:
- als het te betalen bedrag op 1 of 2 cent eindigt, wordt het naar beneden afgerond op 0,00 euro
- als het te betalen totale bedrag op 3, 4, 6 of 7 cent eindigt, wordt het afgerond op 0,05 euro
- als het te betalen totale bedrag op 8 of 9 cent eindigt, wordt het afgerond op 0,10 euro
Afronden is bovendien alleen toegelaten voor betalingen in speciën. Het bedrag van aankopen die met een bankkaart worden betaald, mag u dus niet afronden. De afronding is bovendien verboden bij de aankoop van geneesmiddelen, ook als er tegelijkertijd andere producten, bijvoorbeeld schoonheidsproducten, worden aangekocht.
Als de klant de muntstukjes van 1 of 2 eurocent die maar in zijn portefeuille blijven zitten, wil gebruiken om er het afgeronde bedrag mee te betalen, mag u hem dat niet verbieden voor zover het aantal aangeboden muntstukken binnen het wettelijke maximum van 50 per betaling blijft.
Indien u afrondt moet u het bekendmaken!
Als u er voor kiest om de bedragen af te ronden, moet u uw klanten daarvan informeren door op een duidelijk zichtbare manier het volgende pictogram in kleur op te hangen.
Download het pictogram (PDF, 3.09 MB)
Het moet absoluut in kleur worden gedrukt.
Als u dat wenst, kunt u ook een gratis zelfklever verkrijgen in de kantoren van de FOD economie en de plaatselijke btw-kantoren van de FOD Financiën.
Wat moet u concreet doen vanaf 1oktober 2014?
- Kies of u al dan niet wil afronden. Ter herinnering: het is geen verplichting.
- Als u kiest om de bedragen af te ronden:
- Download, druk (in kleur) en hang het pictogram op een goed zichtbare plaats en in de nabijheid van uw kassa's op.
- Wanneer de klant wil betalen, vraag hem hoe hij wenst te betalen.
- Rond de bedragen af, zowel naar boven als naar beneden, voor al uw klanten die contant betalen of die gedeeltelijk contant betalen.
- Vermeld op het kasticket van de klant het niet-afgeronde totaalbedrag van zijn aankopen én het afgeronde totaalbedrag. Uw kassasysteem moet hiervoor misschien aangepast worden.
- Indien nodig, geef uw klant het geld terug op basis van het afgeronde totaalbedrag.